完整性。單證的完整性體現(xiàn)在對(duì)貨物、貿(mào)易合同以及運(yùn)輸方式了解的基礎(chǔ)之上，比如詳細(xì)件數(shù)、重量、體積，不同產(chǎn)品型號(hào)的名稱(chēng)、毛凈重及包裝方式，哪種運(yùn)輸方式使用哪種貿(mào)易條款以及與之相應(yīng)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)等，同時(shí)，不同的運(yùn)輸方式，對(duì)單證的要求也有較大差異，比如有些貨物在空運(yùn)時(shí)提供的單證要比國(guó)際汽運(yùn)多一些，因此，發(fā)貨方付出的時(shí)間與成本也會(huì)更多。報(bào)關(guān)單證是否完整是保證報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵，目前，主要使用的單證類(lèi)型有裝箱單、合同、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、申報(bào)要素以及其它特殊品名下要求的其它單證。
準(zhǔn)確性。單證的準(zhǔn)確性主要體現(xiàn)在貨物數(shù)據(jù)上，但大部分的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤發(fā)生在對(duì)貨物的不了解和單證制作中的人為失誤，前者一般是單證制作人員未親自查測(cè)貨物引起的，而后者是因人為失誤造成的內(nèi)容錯(cuò)誤，為避免發(fā)生兩類(lèi)問(wèn)題，單證填制人員需要實(shí)地查看，甚至親自測(cè)量出口貨物，制單完成后再進(jìn)行審核，或者請(qǐng)其它工作人員復(fù)核后再發(fā)送給承運(yùn)人，比如做為承運(yùn)人的新疆眾聯(lián)華運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司，操作人員會(huì)在第一時(shí)間接收到報(bào)關(guān)單證時(shí)進(jìn)行審核，如有問(wèn)題會(huì)通知發(fā)貨方修改或提供，如沒(méi)問(wèn)題則進(jìn)入到報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)。
快速性。因單證提供方工作的專(zhuān)業(yè)性和熟練性，也會(huì)影響單證的提供速度，而提供單證的時(shí)間點(diǎn)還要同貨物規(guī)定的進(jìn)倉(cāng)時(shí)間相配合，不能出現(xiàn)貨物已進(jìn)倉(cāng)，而單證遲遲無(wú)法提供，影響下一環(huán)節(jié)，這就需要收發(fā)貨人與承運(yùn)方操作人員協(xié)調(diào)配合，使雙方工作節(jié)奏一致，而不能一快一慢。在實(shí)際操作中，每個(gè)人都有自己的工作習(xí)慣與節(jié)奏，有些人一旦被打破，可能會(huì)讓對(duì)方離開(kāi)舒適區(qū)，思維與行為發(fā)生變化，容易發(fā)生工作失誤，因此，在初次接觸新客戶時(shí)，操作人員要時(shí)刻注意對(duì)方的工作節(jié)奏和習(xí)慣，找到相互間配合的最佳方式，用雙方感覺(jué)舒服的節(jié)奏完成指定工作，這也是承運(yùn)方提高服務(wù)質(zhì)量與專(zhuān)業(yè)性的關(guān)鍵點(diǎn)。
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]]>國(guó)際貨物運(yùn)輸委托書(shū)。該單證是收發(fā)貨方委托國(guó)際物流或貨代公司運(yùn)輸貨物的重要單證，主要承擔(dān)兩方面功能，一是提供貨物詳細(xì)信息和數(shù)據(jù)，包括收發(fā)貨人全稱(chēng)、聯(lián)系方式、品名及件、重、尺，起運(yùn)地與目的地（海運(yùn)中稱(chēng)為起運(yùn)港、目的港），貨代方據(jù)此向國(guó)際鐵路或公路承運(yùn)商訂艙；其二是確立雙方的合同關(guān)系，一旦發(fā)生糾紛可據(jù)此單證作為證據(jù)，來(lái)保護(hù)自身的合法權(quán)宜，因此，請(qǐng)不注重該單證的收發(fā)貨人謹(jǐn)慎提供，原則上是不可不提供。
貨物裝箱單。該單證除了注明收發(fā)貨人信息之外，還要提供貨物的詳細(xì)種類(lèi)、包裝類(lèi)型、體積、毛凈重及件數(shù)，因該單證的數(shù)據(jù)要與報(bào)關(guān)單上的信息保持一致，因此，在制作完成后需要與報(bào)關(guān)單信息進(jìn)行核對(duì)，避免出現(xiàn)差錯(cuò)，另外，裝箱單信息要與實(shí)際出運(yùn)貨物相輔，遇到海關(guān)查驗(yàn)時(shí)，需保證貨單一致，否則將面臨海關(guān)處罰。
貿(mào)易合同、發(fā)票。兩種單證的信息和內(nèi)容基本一樣，需要注明合同及發(fā)票號(hào)（形式發(fā)票），列明各類(lèi)貨物的名稱(chēng)、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)、合計(jì)金額以及貿(mào)易方式等，相關(guān)信息要與報(bào)關(guān)單信息保持一致。
代理報(bào)關(guān)委托書(shū)。由于現(xiàn)在的報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)屬于代理報(bào)關(guān)形式，根據(jù)海關(guān)規(guī)定收發(fā)貨主體需要將報(bào)關(guān)權(quán)釋放時(shí)，需要向第三方提供代理報(bào)關(guān)委托書(shū)，注明貨物品名、海關(guān)HS及貿(mào)易金額，蓋有主體公章，個(gè)別口岸還需要在委托書(shū)上蓋有企業(yè)法人章方可有效。
申報(bào)要素。該單證是客觀反映報(bào)關(guān)貨物情況的說(shuō)明文件，如貨物品名、海關(guān)ＨＳ、型號(hào)、品牌、成份、功能、作用及用途等信息，初次填寫(xiě)時(shí)可以向物流供應(yīng)商或報(bào)關(guān)行咨詢，后期如果是同一品名、同一型號(hào)，可重復(fù)使用。關(guān)于申報(bào)要素我們會(huì)在后期為大家做詳細(xì)介紹。
報(bào)關(guān)單。早期報(bào)關(guān)單內(nèi)容是由報(bào)關(guān)員全權(quán)填寫(xiě)，后期由于報(bào)關(guān)流程化后，報(bào)關(guān)量放大，為提高工作效率，各報(bào)關(guān)行或報(bào)關(guān)員將報(bào)關(guān)單填寫(xiě)移交給企業(yè)，只承擔(dān)審單和海關(guān)系統(tǒng)錄入工作，因此，收發(fā)貨人需要詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)關(guān)單上各項(xiàng)信息，初次填寫(xiě)會(huì)比較復(fù)雜，相關(guān)要求大家可以到網(wǎng)上搜索，也可以咨詢貨代供應(yīng)商，以后有機(jī)會(huì)也會(huì)詳細(xì)為大家介紹報(bào)關(guān)各項(xiàng)如何填寫(xiě)。
以上單證均為大多數(shù)需要提供的單證，個(gè)別貨物還需提供許可證、原產(chǎn)地證等單證，目前，大部分單證可以通過(guò)單一窗口實(shí)現(xiàn)全程無(wú)紙化的信息同步，只要收發(fā)貨人在單一窗口指定項(xiàng)下申請(qǐng)并符合條件，即可以獲得個(gè)別單證與海關(guān)系統(tǒng)的同步，相關(guān)內(nèi)容較多且復(fù)雜，如有此類(lèi)疑問(wèn)可隨時(shí)咨詢我司新疆眾聯(lián)華運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司客服，以保障出口烏茲別克斯坦貨物能夠順利通關(guān)放行。
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