當(dāng)貨物從中國(guó)出口到烏茲別克斯坦委托給貨代時(shí)，雙方需要在不同操作環(huán)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)，一是保證貨物正常出口；二是避免在貨流、信息流以及資金流交接時(shí)發(fā)生差錯(cuò)，造成雙方利益都受損失，那在整條出口流程中，到底有多少操作節(jié)點(diǎn)需要雙方確認(rèn)？我們以新疆眾聯(lián)華運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司中烏汽運(yùn)為例，詳細(xì)介紹如下。

到貨確認(rèn)。發(fā)貨方向貨代方下達(dá)運(yùn)輸委托后，需要將貨物送到貨代方指定的倉(cāng)庫(kù)，多數(shù)貨物會(huì)由發(fā)貨方熟悉的物流公司或快遞公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸，因此，貨物到達(dá)時(shí)間、時(shí)效對(duì)于貨代方來(lái)說(shuō)相對(duì)被動(dòng)，需要操作人員、倉(cāng)庫(kù)、發(fā)貨方及時(shí)溝通、跟蹤，當(dāng)貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，無(wú)論哪方先知道，必須第一時(shí)間通知對(duì)方，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)核對(duì)貨物實(shí)際件重尺，操作確認(rèn)到貨與委托訂艙信息是否相同，如有差異需要第一時(shí)間通知發(fā)貨方核對(duì)、確認(rèn)或者更改，避免在后期報(bào)關(guān)、結(jié)算時(shí)發(fā)生問(wèn)題。

單證確認(rèn)。關(guān)于單證確認(rèn)的內(nèi)容相對(duì)較多，比如，首先是核對(duì)全套報(bào)關(guān)單證是否齊全，包括裝箱單、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、申報(bào)要素以及其它許可證和隨車(chē)文件等，核對(duì)單證內(nèi)容是否一致或缺失，不能出現(xiàn)同一貿(mào)易條款下不同價(jià)格、不同貨幣單位、不同毛凈重等錯(cuò)誤，確認(rèn)單證齊全后進(jìn)入報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)，還需要發(fā)貨方確認(rèn)報(bào)關(guān)預(yù)錄單內(nèi)容是否正確，此環(huán)節(jié)容易發(fā)生HS與品名、毛凈重等差錯(cuò)，報(bào)關(guān)放行后，還需確認(rèn)運(yùn)單信息，以保證貨物出運(yùn)、轉(zhuǎn)關(guān)及到港后的正常清關(guān)、提貨。

費(fèi)用確認(rèn)。貨物進(jìn)倉(cāng)確認(rèn)是保證貨流準(zhǔn)確，單證確認(rèn)是保障信息流正確，費(fèi)用確認(rèn)則是委托雙方不出現(xiàn)結(jié)算錯(cuò)誤，貨代方根據(jù)提前告之給客戶的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與對(duì)方進(jìn)行結(jié)算，將貨物運(yùn)輸所產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì)告之對(duì)方，如有疑義還需要解釋說(shuō)明。費(fèi)用確認(rèn)一般會(huì)出現(xiàn)兩種情況，一是標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，在運(yùn)輸前就已報(bào)過(guò)的價(jià)格；二是突發(fā)情況所產(chǎn)生的費(fèi)用，比如遇到海關(guān)查驗(yàn)，更換包裝以及多品名報(bào)關(guān)所產(chǎn)生的額外費(fèi)用等，無(wú)論哪一種費(fèi)用確認(rèn)，都需要雙方實(shí)事求實(shí)確認(rèn)，貨代方對(duì)真實(shí)發(fā)生的費(fèi)用提供有利證明，發(fā)貨方在看到真實(shí)明細(xì)后給予確認(rèn)支付，這才能使雙方的合作更長(zhǎng)久、更緊密。

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