在中國(guó)至烏茲別克斯坦汽運(yùn)中，發(fā)貨方將貨物委托給貨代方之后，貨代方會(huì)第一時(shí)間發(fā)送一份《貨物進(jìn)倉(cāng)單》或者叫送貨通知單給對(duì)方，該單證上面注明了包括進(jìn)倉(cāng)編號(hào)（提單號(hào)）、品名、件數(shù)、體積、重量以及預(yù)定何時(shí)的艙位等重要信息，有些送貨通知單還會(huì)提供一些注意事項(xiàng)，比如進(jìn)倉(cāng)要求、倉(cāng)庫(kù)地址、行駛路線(xiàn)和地圖，以及到貨聯(lián)系人，倉(cāng)庫(kù)人員在未見(jiàn)到送貨通知單時(shí)，是不允許接收任何一票來(lái)源不明的貨物，只有送貨人員提供送貨通知單后，才能將貨物交付到倉(cāng)庫(kù)，可以說(shuō)送貨通知是貨代流程中最重要的一項(xiàng)操作環(huán)節(jié)，我們將該單證的三種功能和作用介紹如下。

定艙確認(rèn)。由于運(yùn)輸工具的艙容限制，無(wú)論是海運(yùn)集裝箱，還是空運(yùn)艙位，都需要提前與代理方預(yù)定，確認(rèn)后雙方才能鎖定艙位，有些類(lèi)似于購(gòu)買(mǎi)電影票后鎖定影院中座位的功能，在中國(guó)至烏茲別克斯坦汽運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)中也同樣如此，由于汽運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)執(zhí)行定點(diǎn)、定量、定線(xiàn)、定時(shí)發(fā)車(chē)制度，每一班運(yùn)輸卡車(chē)均有固定的運(yùn)輸容量與時(shí)間，如未提前定艙或未及時(shí)到貨，都會(huì)影響出運(yùn)，因此，只要發(fā)貨方收到貨代方的送貨通知單，就說(shuō)明已為此票貨物預(yù)留了配載空間，只要按指定時(shí)間將貨物送到倉(cāng)庫(kù)，就能在計(jì)劃時(shí)間完成出口貨物的裝車(chē)、報(bào)關(guān)與出運(yùn)。

節(jié)省時(shí)間。想想看，如果在沒(méi)有送貨通知單的情況下會(huì)發(fā)生哪些問(wèn)題，一是發(fā)貨方需要口頭與貨代方取得送貨地址、聯(lián)系人，同時(shí)要交待給送貨人員相同的信息，造成信息重復(fù)對(duì)接，中間環(huán)節(jié)增多，極易發(fā)生問(wèn)題，這在不使用進(jìn)倉(cāng)單的操作中多次出現(xiàn)，為解決問(wèn)題，發(fā)貨方、送貨方與貨代方還會(huì)多次溝通、確認(rèn)，浪費(fèi)了時(shí)間和成本；二是倉(cāng)庫(kù)方在看到貨物后，不清楚貨物的來(lái)源，是否已訂艙，不清楚貨物的品名、件重尺、目的地、何時(shí)出運(yùn)等，如果有進(jìn)倉(cāng)通知單，會(huì)將這些信息全部包含，減少了多方不必要的溝通成本。

識(shí)別貨物。除了以上的定艙確認(rèn)功能和節(jié)省時(shí)間之外，貨物按進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)倉(cāng)后，進(jìn)倉(cāng)單信息會(huì)附于該票貨物之上，無(wú)論在貨物出庫(kù)、裝車(chē)、目的港提貨，還是內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)，都極易識(shí)別，不會(huì)在倉(cāng)庫(kù)面積較大、分散較廣的情況下，讓貨物處于未知、失控的管理狀態(tài)，此外，新疆眾聯(lián)華運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司汽運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)在裝車(chē)、報(bào)關(guān)、出運(yùn)完成之后，會(huì)將此票貨物的進(jìn)倉(cāng)單歸類(lèi)存檔，方便內(nèi)部管理和客戶(hù)查詢(xún)，了解當(dāng)時(shí)貨物的收貨、倉(cāng)儲(chǔ)、裝車(chē)等準(zhǔn)確信息，因此，客戶(hù)在定艙之后必須要與貨代方對(duì)接進(jìn)倉(cāng)單或送貨通知單，如果對(duì)方不提供或者沒(méi)有，就要考慮對(duì)方是否給貨物定艙，是否存在操作環(huán)節(jié)缺失，甚至是否具備專(zhuān)業(yè)性等問(wèn)題。

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